Automação para Contabilidade

Seus clientes crescem. A operação do escritório que não acompanha.

Documentos chegando por WhatsApp, prazos controlados em planilha, cobranças feitas manualmente. Construímos o sistema que deixa sua equipe focada na análise, não na logística.

45 minutos Sem compromisso Resposta em 24h
01 / Problemas

Sua operação está no limite quando...

Cada um desses sinais tem um custo real. Se você reconhece dois ou mais, está na hora de conversar.

Documentos chegam via WhatsApp, e-mail e até papel

Alguém passa o dia organizando o que o cliente deveria entregar organizado

Prazos fiscais controlados em planilha ou na cabeça

Um prazo perdido pode custar multa ao cliente. E o cliente não volta

Cobranças de honorários feitas manualmente mês a mês

Tempo do sócio em tarefa que um sistema faz em segundos

Cliente não sabe o que está pendente e você também não tem certeza

Retrabalho, re-contato, reunião que não precisaria acontecer

Novos clientes exigem mais da equipe sem gerar mais receita proporcional

O escritório cresce em volume mas não em margem

Relatórios entregues em PDF estático que o cliente não entende

Percepção de valor baixa. O cliente não vê o que você faz por ele

02 / Soluções

O que construímos para Contabilidade

Não vendemos módulos genéricos. Cada projeto começa de um problema real da sua operação.

01

Portal do cliente com coleta estruturada

Cada cliente tem um ambiente próprio para enviar documentos, ver o que está pendente e acompanhar o que já foi processado. Chega de organizar WhatsApp.

Documentos no lugar certo, no prazo, sem perseguição
02

Controle de prazos com alertas automáticos

O sistema monitora todas as obrigações da carteira e avisa você, sua equipe e o cliente com antecedência suficiente para agir. Prazo perdido vira exceção, não rotina.

Zero surpresa de vencimento
03

Cobrança e relatório automatizados

Honorários emitidos e cobrados automaticamente. Relatórios mensais gerados e enviados sem ninguém precisar montar manualmente. Você aparece para o cliente sem precisar aparecer.

Mais clientes, mesma equipe
03 / Resultado

Setor · Escritório Contábil

Carteira cresceu 40% sem contratar. Prazos cumpridos à risca

O problema

O escritório tinha capacidade para crescer a carteira, mas cada novo cliente aumentava o caos operacional. Documentos chegavam de qualquer jeito, prazos eram controlados em planilha e a equipe perdia horas por semana só em organização.

O que fizemos

Construímos um portal de cliente com checklist dinâmico por competência, notificações automáticas de pendência e integração com o sistema contábil existente. As cobranças passaram a ser emitidas e monitoradas automaticamente.

O resultado

O escritório onboardou 40% mais clientes em 6 meses. Os prazos perdidos caíram para zero. O tempo de equipe gasto em coleta e organização de documentos caiu de 18 horas semanais para menos de 3.

Discutir um projeto similar

Impacto medido

Crescimento da carteira +40%
Tempo em organização doc. -83%
Prazos perdidos Zero
Até produção 7 semanas
Por que a Cognuo

Vamos entender o seu problema antes de falar em solução

Em 45 minutos, você conta como sua operação funciona hoje e onde está travando. A gente ouve, faz as perguntas certas e diz honestamente o que dá para resolver. Sem compromisso, sem pressão de venda.

Gratuito · Sem compromisso · Resposta em 24h